四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
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各公司,各部門:
《四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司法律事務(wù)工作實施辦法》已經(jīng)集團(tuán)公司董事會審議通過,現(xiàn)印發(fā)施行。
附件:四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司法律事務(wù)工作
實施辦法
四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
2014年11月7日
四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
法律事務(wù)工作實施辦法
目 錄
第一章 總則
第二章 企業(yè)總法律顧問
第三章 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)
第四章 企業(yè)法律顧問
第五章 授權(quán)管理
第六章 合同管理
第七章 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
第八章 工商登記管理
第九章 債權(quán)債務(wù)管理
第十章 證據(jù)管理
第十一章 糾紛處理
第十二章 外聘律師管理
第十三章 公證事務(wù)管理
第十四章 法律咨詢與法制宣傳教育
第十五章 法律事務(wù)工作監(jiān)督檢查
第十六章 附則
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán)公司)及所屬全資子公司和控股子公司(以下簡稱各公司)的法律事務(wù)工作管理,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,保障資產(chǎn)安全,根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》等有關(guān)法律、規(guī)章和《四川省能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司章程》,結(jié)合集團(tuán)公司實際,制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司大力加強法制工作制度建設(shè),努力完善以事前防范為主、事中控制和事后補救為輔的,由集團(tuán)公司及各公司構(gòu)成的公司經(jīng)營風(fēng)險法律保障體系,建立防范公司經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制。
第三條 本辦法所稱法律事務(wù)工作是指有關(guān)法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、責(zé)、權(quán)、利、監(jiān)督檢查等以及公司在生產(chǎn)經(jīng)營及管理中發(fā)生的涉及法律事項的工作。
第四條 集團(tuán)公司及各公司實行企業(yè)總法律顧問制度,設(shè)置法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)。法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)在總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
各公司應(yīng)當(dāng)按照省國資委和集團(tuán)公司相關(guān)要求,不斷完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制、總法律顧問制度和法律事務(wù)管理工作體系。
第五條 集團(tuán)公司審計法務(wù)部是集團(tuán)公司法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu),是集團(tuán)公司法律事務(wù)工作的主管部門。
第六條 各公司應(yīng)當(dāng)充分重視企業(yè)法律顧問隊伍建設(shè),切實發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用。
第七條 法律事務(wù)工作堅持以管理為主和事前防范的原則,以追求最大效益、最小風(fēng)險和最少糾紛為目標(biāo)。
第八條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)依法、獨立、客觀地對涉法事項作出判斷,提出意見。企業(yè)法律顧問對其承辦的法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
各公司應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)法律顧問依照本辦法履行職責(zé)。
第九條 企業(yè)法律顧問實行執(zhí)業(yè)資格制度。
第十條 各公司應(yīng)當(dāng)參與集團(tuán)公司系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)法律顧問服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立企業(yè)法律顧問庫。在承辦法律事務(wù)中,優(yōu)化資源配置,形成法律事務(wù)協(xié)調(diào)處理機(jī)制,實現(xiàn)資源效益的最大化。
各公司應(yīng)當(dāng)實行集團(tuán)公司系統(tǒng)的法律事務(wù)工作統(tǒng)計分析和報告制度,保障各級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)之間的信息暢通。
第十一條 各公司向上一級公司報送涉及公司改制、改組、重大投融資等方案時,應(yīng)當(dāng)附本公司企業(yè)法律顧問的法律意見書。
第十二條 企業(yè)法律顧問在辦理法律事務(wù)時,相關(guān)企業(yè)和部門應(yīng)予以支持和協(xié)助。
第十三條 各公司法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強廉潔從業(yè)建設(shè),落實廉潔從業(yè)各項規(guī)定和要求。
第二章 企業(yè)總法律顧問
第十四條 集團(tuán)公司及其重要子企業(yè)原則上都要在2015年前建立企業(yè)總法律顧問制度。
第十五條 總法律顧問應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)擁護(hù)和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,秉公盡責(zé),嚴(yán)守法紀(jì);
(二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或高級技術(shù)職稱,經(jīng)過正規(guī)法律專業(yè)培訓(xùn),精通業(yè)務(wù),具有處理重大復(fù)雜或者疑難法律事務(wù)的工作經(jīng)驗和能力;
(三)熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有較高的政策理論水平和較強的組織協(xié)調(diào)能力;
(四)具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師資格或者司法資格,在企業(yè)中層以上管理部門擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人滿3年;或者被聘任為企業(yè)一級法律顧問,并擔(dān)任過企業(yè)法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
第十六條 總法律顧問的主要工作職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
(二)參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見;
(三)參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實施,建立健全企業(yè)法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu);
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;
(五)對企業(yè)及各所屬公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(六)指導(dǎo)企業(yè)法律事務(wù)工作;
(七)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。
第十七條 有關(guān)企業(yè)內(nèi)部暫時沒有總法律顧問合適人選的,可以由分管法律事務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任。
各公司應(yīng)將所選聘的企業(yè)總法律顧問報送集團(tuán)公司備案。
第十八條 各公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動和公司管理的需要,設(shè)置副總法律顧問,協(xié)助總法律顧問工作。副總法律顧問可由企業(yè)法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人兼任。
各公司將所選聘的企業(yè)副總法律顧問報送集團(tuán)公司備案。
第三章 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)
第十九條 各公司根據(jù)工作需要設(shè)置法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理本公司法律事務(wù)。法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)是本公司法律事務(wù)的職能和管理部門,承辦公司的法律事務(wù),其工作對總法律顧問負(fù)責(zé)。
第二十條 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員。
法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)由取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師資格或者司法資格的人員擔(dān)任。
第二十一條 集團(tuán)公司法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)重大經(jīng)營決策的法律論證,對重大項目提供法律支持和服務(wù),組織或參與重要規(guī)章制度起草論證,審核規(guī)章制度草案的合法性。
(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同綜合管理,對合同法律條款補強,對新業(yè)務(wù)合同(海外合同、資源合同、融資合同、EPC、BOT、BT合同)提出法律意見,參與重大項目談判及合同起草或?qū)彶椤?span>
(三)辦理糾紛案件,組織處理有關(guān)訴訟、仲裁案件,協(xié)調(diào)集團(tuán)公司所屬單位之間或集團(tuán)公司與各公司之間發(fā)生的法律糾紛,接受集團(tuán)公司法定代表人的委托,代理集團(tuán)公司的訴訟和非訴訟活動。
(四)協(xié)助辦理集團(tuán)公司工商登記相關(guān)法律事務(wù),處理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、行政許可、礦業(yè)權(quán)、土地使用權(quán)等權(quán)屬管理的法律事務(wù),辦理質(zhì)量、安全、環(huán)保、勞動用工等業(yè)務(wù)中的法律事務(wù)。
(五)負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司合資合作、企業(yè)合并、分立、重組、解散或者破產(chǎn)清算等法律事務(wù),辦理集團(tuán)公司在對外擔(dān)保、股權(quán)質(zhì)押、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投資并購等重大經(jīng)濟(jì)活動中涉及的法律事務(wù)。
(六)開展與集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù)。
(七)負(fù)責(zé)選聘律師辦理相關(guān)法律事務(wù),并對選聘的律師進(jìn)行相關(guān)的考核、管理工作。
(八)配合集團(tuán)公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育。
(九)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司法律顧問的年檢、評優(yōu)和教育培訓(xùn)工作。
(十)指導(dǎo)和管理各公司的法律事務(wù)工作。
(十一)應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)承辦的其他法律事務(wù)。
第二十二條 各公司法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé):
(一)依法對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度;
(三)管理各公司合同,參與重大合同的談判和起草工作,參加合同評審并提出法律意見;
(四)接受各公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動;
(五)開展與各公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù);
(六)辦理各公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律事務(wù);
(七)負(fù)責(zé)日常公證、鑒證等非訴訟法律事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)管理工作;
(八)配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育;
(九)應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)承辦的其他法律事務(wù)。
第二十三條 下級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受上一級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,向上一級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)報告重要法務(wù)工作事項和信息,完成上一級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)交辦的工作。
下一級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)每年兩次(第一次為上半年時段于6月15日前,統(tǒng)計時段為前一年12月1日至次年5月31日;第二次為全年時段于當(dāng)年12月15日前,統(tǒng)計時段為前一年12月1日至次年11月30日)向上一級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)填報《法律事務(wù)工作統(tǒng)計表》,并于每年12月15日前向上一級法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)報送本年度工作總結(jié)和下一年工作計劃。
第二十四條 各公司應(yīng)當(dāng)為法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)提供必要的辦公條件和經(jīng)費,配備滿足工作需要的辦公設(shè)備。
第二十五條 涉及法律事務(wù)工作,各公司其他職能部門應(yīng)當(dāng)與法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)積極協(xié)調(diào),互相配合,共同做好法律事務(wù)工作。
第四章 企業(yè)法律顧問
第二十六條 企業(yè)法律顧問是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由公司聘任并經(jīng)注冊機(jī)關(guān)注冊后從事公司法律事務(wù)工作的公司內(nèi)部人員,一般由企業(yè)從事法律事務(wù)工作的人員兼任。
第二十七條 企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度屬于國家職業(yè)證書制度,該資格必須通過全國統(tǒng)一考試取得。
各公司企業(yè)法律顧問資格考試工作由本公司法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織實施,與本公司人事部門共同負(fù)責(zé)對本公司報考人員的審核工作。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)證書的取得及注冊,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 企業(yè)法律顧問由取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師資格或者司法資格的人員擔(dān)任。
第二十九條 企業(yè)法律顧問享有下列權(quán)利:
(一)對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)對公司違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;
(三)根據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;
(四)辦理公司法律事務(wù)時,涉及公司內(nèi)部有關(guān)部門的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予配合;
(五)法律、法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。
第三十條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一) 遵守國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度;
(二) 忠于職守,維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù);
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);
(四)保守國家秘密和公司的商業(yè)秘密;
(五)上級主管部門規(guī)定的其他義務(wù)。
第三十一條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德,廉潔自律,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。
第三十二條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)敬業(yè)勤業(yè),加強學(xué)習(xí),不斷提高執(zhí)業(yè)水平,努力成為精通法律、懂大政方針、懂公司管理、懂外語的復(fù)合型人才。
第三十三條 企業(yè)法律顧問專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘按照國家和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,統(tǒng)一納入經(jīng)濟(jì)系列管理。
第三十四條 企業(yè)法律顧問必須參加集團(tuán)公司組織的注冊前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時間不少于40學(xué)時。不參加培訓(xùn)的,不予注冊。
第三十五條 各公司應(yīng)鼓勵企業(yè)法律顧問自學(xué)各類專業(yè)知識。
第三十六條 集團(tuán)公司審計法務(wù)部根據(jù)工作需要,組織法律事務(wù)工作經(jīng)驗交流和學(xué)術(shù)研討活動,增進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)法律顧問之間以及與外部企業(yè)法律顧問、專家學(xué)者的交流和學(xué)習(xí),促進(jìn)法律事務(wù)工作的開展。
第三十七條 集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)法律顧問必須參加集團(tuán)公司組織的注冊、年檢和培訓(xùn)。
第三十八條 各公司企業(yè)法律顧問為取得和保持其執(zhí)業(yè)資格,產(chǎn)生的報名費、注冊費、年檢費、培訓(xùn)費等有關(guān)費用由其公司承擔(dān)。
第三十九條 公司的重要經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)有企業(yè)法律顧問參與,進(jìn)行法律論證,提供法律意見,辦理相關(guān)法律事務(wù),企業(yè)法律顧問對其合法性負(fù)責(zé)。
第四十條 本辦法所稱重要經(jīng)濟(jì)活動主要包括:
(一)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策、公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定,如:重大投資,重大項目的招標(biāo)投標(biāo),經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍的變更,新產(chǎn)品的科研開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系,經(jīng)濟(jì)效益和利稅發(fā)展目標(biāo)的確定,內(nèi)部核算及經(jīng)營責(zé)任制,成本控制,商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密戰(zhàn)略及法律保護(hù),人才發(fā)展戰(zhàn)略的制定,企業(yè)改革及下崗分流等;
(二)公司資產(chǎn)處置,包括:資產(chǎn)的重組、轉(zhuǎn)讓、出租和擔(dān)保,增加或減少注冊資本,發(fā)行債券、股票等;
(三)公司組織結(jié)構(gòu)變化,包括:公司的設(shè)立、合并、分立,變更公司形式,設(shè)立、撤銷分支機(jī)構(gòu),公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等;
(四)其他重大經(jīng)濟(jì)活動。
第四十一條 企業(yè)法律顧問主要通過以下方式參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動:
(一)參加決策會議。本公司召開涉及重要經(jīng)濟(jì)活動的董事會會議、總經(jīng)理辦公會議以及其他涉及重要經(jīng)濟(jì)活動的決策會議時應(yīng)當(dāng)通知總法律顧問或其他企業(yè)法律顧問出席或列席;
(二)參加重要事務(wù)的情況調(diào)查、考察和談判;
(三)提供法律咨詢意見。企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)就咨詢的重大問題做出書面法律意見;
(四)起草、審查和修改有關(guān)法律文書。對于一般性的法律文書,可以由業(yè)務(wù)人員自行起草,企業(yè)法律顧問加以審查和修改;對于重要、復(fù)雜的法律文書,應(yīng)由企業(yè)法律顧問起草或組織起草;
(五)以其他方式處理有關(guān)法律事務(wù)。公司重要經(jīng)濟(jì)活動中所涉及的法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問承辦。
第四十二條 公司重要經(jīng)濟(jì)活動的實施方案應(yīng)當(dāng)在企業(yè)法律顧問出具書面法律意見書后方可正式確定。
第四十三條 各公司應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)法律顧問全面了解所參與的重要經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)情況。應(yīng)當(dāng)給予企業(yè)法律顧問合理的準(zhǔn)備時間,以便企業(yè)法律顧問熟悉、了解有關(guān)的法律規(guī)定和政策規(guī)定,提供相應(yīng)的法律意見。
第四十四條 各公司制定、修改章程及制定、修改和廢除重要規(guī)章制度等,應(yīng)當(dāng)有企業(yè)法律顧問參與,企業(yè)法律顧問有權(quán)提出修改意見。
第四十五條 公司其他部門起草的管理規(guī)章制度在簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)征求企業(yè)法律顧問的意見;重要的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)會簽。企業(yè)法律顧問就規(guī)章制度的管理權(quán)限、管理內(nèi)容、管理方式的合法性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行審查。
第四十六條 企業(yè)法律顧問根據(jù)管理的需要,可以提出制定、修改規(guī)章制度的建議。
第五章 授權(quán)管理
第四十七條 法定代表人授權(quán)委托書由各公司辦公室統(tǒng)一管理或者由具有相同職能的部門統(tǒng)一管理。
第四十八條 法定代表人授權(quán)委托必須采用書面形式。
第四十九條 法定代表人不能親自辦理的下列事項,需經(jīng)法定代表人授權(quán):
(一)招標(biāo)投標(biāo)授權(quán);
(二)合同簽約授權(quán);
(三)公證、見證、鑒證事項授權(quán);
(四)聽證、訴訟、仲裁事項授權(quán);
(五)其他需要授權(quán)才能辦理的事項。
第五十條 申辦法定代表人授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)向辦公室提交《法定代表人授權(quán)委托書申請表》,載明申請部門名稱和代理人姓名、代理事項、代理權(quán)限和期限。
第五十一條 審計法務(wù)部應(yīng)當(dāng)對法定代表人授權(quán)委托書所涉及的有關(guān)內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,并提出意見。
第五十二條 法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)委托申請后,由辦公室進(jìn)行登記。
第五十三條 委托代理人必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)。
禁止行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義實施民事行為。
禁止代理人和第三人串通,損害被代理人的利益。
禁止代理人以被代理人的名義與自己實施民事行為。
禁止代理人以被代理人的名義與自己代理的第三人實施民事行為。
禁止代理人擅自轉(zhuǎn)委托。
禁止代理人利用代理行為謀取不正當(dāng)利益。
第五十四條 辦公室應(yīng)當(dāng)建立授權(quán)委托書管理臺帳,將有關(guān)信息記錄在案。
第六章 合同管理
第五十五條 本辦法所稱合同是指各公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指對各公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第五十六條 合同管理是公司管理的重要內(nèi)容,是公司內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分。
集團(tuán)公司實行合同歸口管理、綜合管理與專項管理相結(jié)合,預(yù)防為主、分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、歸口把關(guān)的合同管理體制。
第五十七條 合同管理工作中應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)依法簽訂合同,保證合同的合法性;
(二)切實履行合同,提高合同的履約率;
(三)有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;
(四)及時處理合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第五十八條 經(jīng)營管理部是合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同管理制度的制定、組織合同評審、建立合同管理檔案、對合同信息進(jìn)行統(tǒng)計分析等。審計法務(wù)部是合同的綜合管理部門,負(fù)責(zé)合同的合法性審查。各公司有關(guān)職能部門是本公司合同專項管理部門,負(fù)責(zé)管理本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同管理的有關(guān)工作。
合同歸口管理部門、綜合管理部門與專項管理部門應(yīng)當(dāng)各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合,共同做好合同管理工作。
第五十九條 合同歸口管理部門、綜合管理部門和合同專項管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度。
第六十條 各公司對外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
第六十一條 對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用